את הבקשה הגישה חברת שער הרכבת בע"מ שמנהלת ומפעילה את ביג פאשן אשדוד להקלה לגובה מ 14 הקיימים כיום ל21 מטרים. זאת במטרה להקים בשטח הגג את הסינמה סיטי.
לאחר אישור הוועדה המקומית תועבר הבקשה לאישור הוועדה המחוזית בבאר שבע כדי לקדם את התכנית לבניית הסינמה סיטי.
כך הצביעו חברי הועדה:
בעד: מאיר אבזריל, ד"ר אלי לחמני, עו"ד אלי נכט, יו"ר הוועדה שמעון כצנלסון, ממלא מקום ראש העיר, עו"ד גבי כנפו,.
התנגדו נציג ש"ס חיים אמסילי ונציגי אגודה, חיים וינגרטן ושמואל שוק.
ממלא מקום ראש העיר, עו"ד כנפו מסר :"הערב בועדת משנה לתכנון ובניה, אושרה התוכנית האחרונה שתוביל להקמת קומפלקס בתי הקולנוע במתחם "ביג". צעד חשוב ומשמעותי בשדרוג חיי התרבות והפנאי של תושבי אשדוד".
"מדובר בהחלטה שמאשרת הקלה מ 14 ל 21 מטר גובה, שבפועל מאפשר את המשך בנייתו של מתחם הסינמה סיטי, שהינו ללא ספק חלק מההבטחה שלנו לתושבי העיר" אומר חבר המועצה אלי נכט. "זאת במטרה להמשיך לפתח את העיר. ההחלטה למתן אישור זה התקבלה על מנת לא לחכות עוד כשנה שנה וחצי במנהל מקרקעי ישראל, לצורך אישור התבע החדש, שכבר היום הופקדה בועדה המחוזית ואושרה להפקדה".