במשך שעה סקרו המנהלים את אופן היערכותם ע"פ תו"ל העבודה שנבנה בשנים האחרונות כחלק מהניסיון הרב שנצבר והפקות לקחים המתבצעות תוך כדי ובסיום עונת החורף.
שלמה רוטנברג, ראש מינהל תפעול: כבר לפני חודש במהלך הקיץ התחלנו להיערך לחורף וביצענו עבודות הכנה ע"פ תוכנית שנתית, הכוללת תחילת ניקוי קולטנים ותשתיות להולכת המים התת-קרקעיים, גיזום עצים, חיזוק סימון הקולטנים ועוד. בשנים האחרונות אנו עדים לשינויים קיצוניים ומידיים במזג האוויר, לעיתים ללא התראות מוקדמות ובניגוד לתחזיות מזג האוויר. כמויות המשקעים הגדולות היורדות באשדוד הן חריגות מאוד ולכן עלינו להערך מבעוד מועד עם כלל הצוותים המקצועיים , רחב וזמין, הנוכח במקום העבודה עם הכלים המתאימים, יכול לסייע בהתמודדות ובמתן פיתרונות מהירים.
כבר בקיץ תחזית מזג האוויר הופכת להיות נושא מרכזי על סדר יומה של העירייה מנהל התפעול בראשות שלמה רוטנברג קיים השבוע ( א) ישיבת התנעת הכנות למזג אוויר חורפי עם כלל מנהלי העבודה,מנהלי רובעים והמוקד העירוני בראשות דוד דבש, מנהל אגף הביטחון מר אריה איטח כחלק הערכות לחורף. ע"פ התחזית כבר באוקטובר צפויים לרדת משקעים גבוהים .
השלב הראשון כולל את שלב ההכנות לקראת כניסת חודשי החוף וכפי שכבר צויין תחילתו הינו כבר בחודש אוגוסט במהלך העבודות ניקוי יזום של 1700 קולטנים בעיר. סיקור עצים מסוכנים וגיזום עצים יזום הן של העירייה והן של חב' חשמל. חופים הערכות לסערה מהים קיבוע והגנה על הסוכות והסככות. בדק בית ובדגש על מרזבים במוסדות ציבור (בתי ספר גני ילדים וכו') כל זאת עד לדיווח חתום של כל בעל משימה על משימתו ומוכנתו.
השלב השני בתוכנית העבודה, כלל אגפי העירייה נמצאים בהערכות מלאה סיימו את שלב הערכות וכעת הם נמצאים בשלב המוכנות ומידי יום מבצעים מעקב במספר תחומים ובראשם מזג האוויר.
תחילת שלב המוכנות מתחיל מ1/10 עד 15/2 מעקב אחר תחזית מזג האוויר לכניסת מערכות חורפיות.מוקד עירוני מתכלל,נטיעות צוותי גיזום עצים,תפוח' ניקיון בדגש על קולטנים,שליטה בצירים פיקוח עירוני וניידות בטחון עירוני, מח' ביוב ונקזים מעקב אחר הנחל,אחזקה תיקוני אספלט,חופים ניקוי מוצאי נקזים בחוף מנהלות רובע אחריות גיאוגרפית להכנות זיהוי וחבירה למפגעים ופניות ציבור, חינוך מוכנות והערכות בתי ספר. רווחה, חבירה לדרי רחוב. וטיפול בקשישים ומוגבלויות.
בנוסף, לנוכח מזג האוויר הסוער וכמויות המשקעים הגדולות היורדות באשדוד, הוחלט לפני מספר שנים על הקמת צוות משימתי מיוחד הן ברמת הזמינות הגבוהה והן כמענה מידי לקריאות מוקד ולמשימות שיוטלו עליו. הצוות יהיה זמין בכל שעות העבודה, במסגרת העבודה השוטפת, ובשעות הלילה יוצב באגף תפו"ח ויהיה זמין לקריאה מיידית. בראש הצוות יעמוד מנהל תורן, עובדי ניקיון, שני רכבי שטח, טרקטור, מכונות טיאוט ומנוף.
